D. TRÁCH NHIỆM CỦA BỘ PHẬN HÀNG NHẬP:
- Gửi email thông báo lịch phân công làm tàu của các nhân viên trong bộ phận mỗi thứ 2 hàng tuần cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
- Gửi báo cáo hàng nhập trong tháng đối với hàng rời và hàng cont của Hải Phòng và Hồ Chí Minh vào ngày 15 tháng sau.
- Bao quát chung công việc của bộ phận mình quản lý, hỗ trợ các thành viên khi có phát sinh sự cố.
- Cung cấp chứng từ hàng hoá chính xác để bộ phận khai thác thu xếp khai hải quan cho tàu vào làm hàng. Khi có bất kì thay đổi nào liên quan đến tàu và hàng cần phải thông báo ngay cho đại lý để có phưong án bổ sung sửa đổi.
- Phối hợp cùng bộ phận khai thác và kiểm kiện để giải quyết những vấn đề phát sinh trong giao hàng (hàng thừa thiếu) , khiếu kiện của khách hàng liên quan đến hàng hoá .
- Trách nhiệm của Trưởng bộ phận:
- Gửi email thông báo lịch phân công làm tàu của các nhân viên trong bộ phận mỗi thứ 2 hàng tuần cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
- Gửi báo cáo hàng nhập trong tháng đối với hàng rời và hàng cont của Hải Phòng và Hồ Chí Minh vào ngày 15 tháng sau.
- Bao quát chung công việc của bộ phận mình quản lý, hỗ trợ các thành viên khi có phát sinh sự cố.
- Trách nhiệm của Nhân viên chứng từ:
- Cung cấp chứng từ hàng hoá chính xác để bộ phận khai thác thu xếp khai hải quan cho tàu vào làm hàng. Khi có bất kì thay đổi nào liên quan đến tàu và hàng cần phải thông báo ngay cho đại lý để có phưong án bổ sung sửa đổi.
- Phối hợp cùng bộ phận khai thác và kiểm kiện để giải quyết những vấn đề phát sinh trong giao hàng (hàng thừa thiếu) , khiếu kiện của khách hàng liên quan đến hàng hoá .