B. CÁC QUY TRÌNH BỘ PHẬN CHỨNG TỪ:
- In Giấy báo tàu đến và Lệnh giao hàng
- Giao D/O và các công tác xử lý khi giao lệnh.
- Thu cước, thu phí DO, các phí khác phát sinh.
- Thu thập các chứng từ về hàng hóa sau khi tàu dỡ xong hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa (hàng thừa, thiếu, đổ vỡ, không mác mã....)
- Tiếp nhận Shipping Order từ chủ hàng.
- Lập chứng từ vận tải hàng xuất
- Giao vận tải đơn cho chủ hàng và thu phí
- Hoàn thiện chứng từ hàng xếp.
- Lập Báo cáo Hàng nhập, xuất và báo cáo hàng fowarder
- Lưu chứng từ
- Quy trình Hàng Nhập:
- In Giấy báo tàu đến và Lệnh giao hàng
- Giao D/O và các công tác xử lý khi giao lệnh.
- Thu cước, thu phí DO, các phí khác phát sinh.
- Thu thập các chứng từ về hàng hóa sau khi tàu dỡ xong hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa (hàng thừa, thiếu, đổ vỡ, không mác mã....)
- Quy trình Hàng Xuất:
- Tiếp nhận Shipping Order từ chủ hàng.
- Lập chứng từ vận tải hàng xuất
- Giao vận tải đơn cho chủ hàng và thu phí
- Hoàn thiện chứng từ hàng xếp.
- Quy trình lập Báo cáo và lưu chứng từ:
- Lập Báo cáo Hàng nhập, xuất và báo cáo hàng fowarder
- Lưu chứng từ